Meer en gestructureerd overleg, een duidelijke organisatie, een jeugdplan en een jeugdcommissie: dat zijn de resultaten van de samenwerking tussen FC Breukelen en verenigingsadviseur Nel Garrelfs van Sportservice Midden Nederland. De voetbalvereniging vroeg ondersteuning bij het realiseren van haar doelstelling: kinderen zoveel mogelijk op hun eigen niveau laten voetballen.

Basis
Sportconsulent Patrick Hilhorst van Sportservice Midden Nederland kende FC Breukelen al goed en bracht de club in contact met verenigingsadviseur Nel Garrelfs. “Toen ik bij de club binnenkwam, zag ik een vereniging met visie en verrassende ideeën over het opzetten van een jeugdplan”, kijkt Nel terug. “Er waren twee culturen na de fusie. Het was mijn opdracht die te mixen en met een werkgroep een jeugdcommissie en een jeugdplan samen te stellen. Twee betrokkenen hadden al een basis gelegd door een alternatief jeugdplan te schrijven. Dat was een van onze uitgangspunten.”

Onafhankelijk
“We wilden een onafhankelijke adviseur en niet iemand uit de vereniging om een jeugdcommissie op te zetten”, kijkt jeugdcommissielid Chantal Stellingwerf terug. “Nel heeft puur organisatorisch gekeken en geïnventariseerd. Wat hadden we al in huis en wat hadden we nodig voor een jeugdcommissie? Wat leefde er binnen de vereniging en waar wilden we naartoe? Ze gaf ons praktische adviezen waar we verder mee konden.”

Structuur
Tijdens de gesprekken over de toekomst van de club waren telkens twee bestuursleden, twee jeugdtrainers, een ouder en twee andere betrokkenen van de club aanwezig. “Het was daardoor een leuke, goed gemixte groep”, vertelt Nel. Er werd een werkgroep opgericht, die een verenigingsspecifiek jeugdplan ontwikkelde. Daardoor is meer structuur aangebracht. “Elke leeftijdscategorie in de jeugdopleiding heeft nu een hoofdtrainer en die komen regelmatig bij elkaar om kennis uit te wisselen”, wijst Chantal op een concrete verandering. “Voorheen deed iedereen zijn eigen ding en was er weinig contact.”

Communicatie
Maar er is meer veranderd: “Dankzij het jeugdplan is nu duidelijk wat van iedereen binnen alle geledingen van de club wordt verwacht. De communicatielijnen zijn korter en iedereen weet welke vraag hij aan wie moet stellen. Onze organisatie is een stuk overzichtelijker”, zegt Chantal. Het plan moet de komende vijf jaar extra vorm krijgen en FC Breukelen helpen een goede en stevige jeugdafdeling neer te zetten. “Een jeugdafdeling waar we als één vereniging achter staan”, aldus Chantal.

Ook advies?
Wilt uw vereniging ook advies bij het opzetten van een jeugdcommissie en/of jeugd(beleids)plan? Neemt u dan contact op met Paul Voois, e-mail: paul.voois@sportservicemiddennederland.nl of telefoon: 030-7513851.